Responsable Administrative et Financière - Territoire d'Energie Somme Te80 H/F - 80

Territoire d'Énergie Somme, autorité organisatrice de la distribution d'électricité et de gaz pour 765 communes du Département, recrute au sein de sa direction des Opérations, une responsable administrative et financière sous l'autorité du Directeur des Opérations.

Au sein de la Direction du Pôle :
- encadrer et coordonner les équipes administratives de la direction par délégation du directeur.
- Contrôler et réguler le suivi de l'activité administrative de la direction des opérations.
- Organiser et planifier les activités du service en application des orientations au sein de la direction.
- Élaborer les procédures nécessaires à la gestion des dossiers, assister les collaborateurs dans la mise en ½uvre et veiller au respect des process
- Contrôler et mesurer l'activité de son équipe par un suivi de tableaux de bord
- Harmoniser les méthodes de travail des équipes
- Repérer, gérer et prévenir des conflits
- Mobiliser et optimiser les ressources et les moyens d'action
- être la référente du logiciel métier en cours d'évolution.
Dans le cadre des missions de gestion administrative et sécurisation juridique
- Veiller au respect de la règlementation
- Assurer une veille règlementaire
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs

Autonomie et responsabilités
- Autonomie dans la mise en ½uvre des priorités d'actions
- Travail défini en concertation avec le Directeur des opérations
- Force de propositions et de conseil auprès de l'autorité territoriale et de sa Direction
- Encadrement fonctionnel d'équipe, portage et valorisation des compétences et du savoir-faire des agents
- Contribution à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) de la Direction
- Capacité à proposer une ligne stratégique, à l'adapter et à l'ajuster aux évolutions et besoins de la Direction dans le domaine administratif et financier
Relations fonctionnelles
- Échanges avec les élus en charge du ou des secteurs d'activité
- Échanges avec l'ensemble des directions de la collectivité
- Interface auprès du personnel : informations et conseils auprès des agents sous ses ordres
- Échanges occasionnels avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes, techniques, outils et résultats dans le cadre de réseaux professionnels