Assistante d'Exploitation H/F - 80

La société SARP NORD, agence du groupe SARP, filiale de VEOLIA, spécialisée dans l'Assainissement et la Maintenance Industrielle, recrute un assistant d'exploitation H/F en CDI pour son agence d'Amiens.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'exploitation vous participerez aux missions suivantes :Missions principales :

Gestion administrative et opérationnelle

- Réalisation de la planification journalière et de l'optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
- Saisie des fiches d'intervention et des tournées des opérateurs
- Saisie des commandes d'achats
- Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses
- Réalisation de la facturation clients
- Participation aux appels d'offres et préparation des devis
- Suivi des échéances commerciales
- Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
- Reporting clients
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Ressources humaines

- Suivi des heures et saisie dans l'outil GTA
- Gestion et suivi des visites médicales
- Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours
- Suivi de l'intérim
- Transmission des attestations et convocations de formation

Qualité, Sécurité et Environnement

- Respect et application de la politique QSE
- Signalement des situations dangereuses et incidents du travail
- Adoption d'un comportement éco-responsable