Secretaire Administratif a la Cour d'Appel d'Amiens H/F - 80

Le/la secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de
règlements administratifs.

1 Missions principales
1-1 Tri et orientation de l'ensemble du courrier arrivant à la Cour,
1-2 Enregistrement des procédures :
1-2.1 Déclarations d'appel : Réceptionner par courrier et RPVA les déclarations d'appel et procéder à leur
enregistrement (saisie des parties, détermination et saisie des codes NAC). Réceptionner les déclarations d'appel
déposées au greffe central (signature par un greffier).
1-2.2 Demandes de certificats de non appel : Réceptionner par courrier et mail les demandes de certificats de non appel
et procéder à leur enregistrement
1-3 Gérer la communication électronique du dossier : RPVA et boîtes structurelles,
1-4 Renseigner des tableaux de bord et de statistiques,
1-5 Établir les bordereaux d'attestations de fin de missions des commissaires de justice et les adresser au SAR,
1-6 Organiser la documentation, diffuser l'information,
1-7 Accueil physique et téléphonique des justiciables et auxiliaires de justice,
1-8 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent,
1-9 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,
1-10 Dactylographier et mettre en page les documents,
1-11 Gestion des originaux et copies : Classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les
minutes ; préparer la délivrance des copies.

2 Missions annexes
2-1 Classement et archivage : Archiver les documents et les minutes,
2-2 Entraide inter-chambres dans le cadre des binômes,
2-3 Participation aux permanences téléphoniques du SAUJ de 16h15 à 17h15 (2 à 3 fois par an)
2-4 Contribuer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants (adjoints administratifs, vacataires, stagiaires)
2-5 Compte-rendu au supérieur hiérarchique lorsqu'une difficulté de toute nature est rencontrée.