Assistant de Gestion H/F - 80

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement.
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise à taille humaine et un environnement opérationnel ?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) de gestion F/H dans le cadre d'un CDI pour accompagner le développement de notre entreprise VINCI Facilities sur Boves (80).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative d'Entreprise, votre mission consistera à être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs sur le plan administratif et facturation de l'entreprise. Vous serez amené(e) à :

Facturation :

Facturation clients/fournisseurs et relance téléphonique et écrite des impayés.

Comptabilité analytique :

Saisir les budgets d'affaires, les commandes et la facturation, effectuer le contrôle de gestion des affaires en lien avec les responsables d'affaires dédiés, suivre l'évolution des budgets, être le garant ou la garante de l'application des règles de gestion propres à l'entreprise, réaliser des tableaux d'analyse et de gestion...
Déclaration et suivi des sous-traitants.

Appels d'offres :

Réaliser le montage des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le responsable d'affaires dédié sur le plan administratif.
Dépôt et suivi des appels d'offres.

Accueil clients et Administratif :

Résoudre les problèmes administratifs de la vie courante d'une entreprise (commande de fournitures...), mettre à jour les informations sur l'annuaire, répondre aux appels téléphoniques sur le standard et orienter l'interlocuteur dans une optique de satisfaction client.

Comptabilité générale (fonction annexe) :

Enregistrer les pièces comptables, justifier les comptes (fournisseurs, sous-traitance, clients...).

Vos missions pourront être élargies en fonction de votre appétence.