Charge de Projets Vie Etudiante et de Campus H/F - 80

La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Etudiante et de Campus, assurera les missions suivantes :

Activités principales :
- Assurer le montage et la coordination de projets dans le cadre de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC), gérer le budget, les moyens humains et matériels dévolus
- Suivre, coordonner et adapter la mise en oeuvre des actions listées dans le Schéma Directeur de la Vie Etudiante (SDVE), mettre en place des indicateurs, faire le bilan
- Assurer le suivi et l'organisation des journées de prérentrées et des journées d'accueil des étudiants en lien avec les partenaires et les associations étudiantes
- Coordonner et gérer le Budget Participatif Etudiants (BPE)
- Planifier et programmer des événements relevant de la vie étudiante et de campus
- Planifier et programmer des ateliers thématiques
- Gérer des appels à projets : évaluer la faisabilité, formaliser la réponse, suivre la mise en place
- Rechercher, élaborer, négocier, développer et maintenir des partenariatsavec des acteurs de la vie étudiante et de campus (CROUS, région, départements, agglomérations, villes, services préfectoraux, monde associatif, monde socio-économique...)
- Rédiger et renouveler des conventions avec des partenaires
- Assister et conseiller le directeur de la Vie Etudiante et de Campus et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement dans le respect de la réglementation relative à la vie étudiante et de campus
- Initier une réflexion commune sur les conditions de vie et de bien-être des étudiants : recensement des actions et réseaux existants, propositions
- Tenir un planning des actions, des tableaux de bord et des indicateurs
- Rédiger un bilan des projets développés (suivi statistiques et budgétaire)
- Participer à la rédaction et au suivi des bilans d'activité annuels
- Animer et/ou participer aux réunions ou groupes de travail
- Participer à la définition des actions à inclure dans le dispositif «PasseportVie Etudiante» (PVE)
- Mettre en place et coordonner des actions et événements liés au PVE relevant de la vie de campus
- Programmer et mettre en place des actions de communication en interne et en externe sur les événements liés à la vie étudiante et de campus

Activités occasionnelles :
- Aide et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante (Journées de pré rentrées, JAE, événements, Forum, Portes ouvertes...)
- Aide ponctuelle à l'organisation d'événements organisés par d'autres services de l'UPJV (Direction de la Communication...)